Op de pagina‘Merchant Numbers’kunt u gedetailleerde informatie over uw merchant-accounts bekijken en de saldi bijhouden die Trust Payments namens u beheert. Deze pagina is essentieel voor het afstemmen van uw rekeningen en het inzicht in uw afwikkeling -afspraken.
Vereiste gebruikersrollen
Admin
Hoe krijgt u toegang tot
Kies links‘Merchant Numbers’(dit vind je onder het kopje‘Account’).
De pagina„Merchant Numbers“is onderverdeeld in twee tabbladen — Overzicht en Saldi:
Tabblad Overzicht
Op het tabblad ‘Overzicht’ wordt gedetailleerde informatie weergegeven over uw verkopersaccounts, ingedeeld per bedrijf en Merchant ID (MID).
Kies een bedrijf uit het vervolgkeuzemenu om een overzicht te bekijken van de MID's die aan het geselecteerde bedrijf zijn gekoppeld.
Onder het uitklapmenu ‘Bedrijf’ worden de MID’s die bij het geselecteerde bedrijf horen weergegeven als selecteerbare pillen. Er kan telkens één MID worden geselecteerd — wanneer u een pil selecteert, wordt de informatie op de rest van de pagina bijgewerkt zonder dat u de pagina hoeft te verversen.
Werken met grotere datasets
Als er meer dan 10 bedrijven aan uw account zijn gekoppeld, moet u de zoekfunctie gebruiken om maximaal 10 bedrijven te selecteren voordat u verdergaat. Typ hiervoor iets in het zoekveld; bedrijven met overeenkomende namen worden automatisch voorgesteld terwijl u typt. Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant om de bedrijven te selecteren en klik op‘Zoeken’ om verder te gaan.
Gegevens van de handelaar
Zodra een bedrijf en een MID zijn geselecteerd, kunt u informatie over de betreffende MID bekijken, te beginnen met de gegevens van de handelaar.
De velden die in dit gedeelte worden weergegeven, kunnen variëren, afhankelijk van uw MID. Hieronder volgt een beschrijving van elk veld dat kan verschijnen:
| Veld | Beschrijving |
| Handelsnaam | De handelsnaam waaronder uw bedrijf actief is. |
| Actieve status |
Geeft een van de volgende waarden weer:
|
| Ingangssdatum | De datum waarop dit account is geactiveerd voor het verwerken van transacties. |
| Land | Het land waar uw bedrijf is gevestigd. |
| State | De Amerikaanse staat waar uw bedrijf is gevestigd, indien van toepassing. |
| Stad | De stad waar uw bedrijf is gevestigd. |
| Acceptant Categorie | De viercijferige MCC-code ( Klant Categorie Code ) die aangeeft in welke bedrijfstak uw onderneming actief is. |
| Type |
Het soort transacties dat via dit MID kan worden verwerkt. Mogelijke waarden:
|
| Aanmaken afschrift |
Bepaalt onder welke omstandigheden het handelaarsoverzicht wordt gegenereerd: Genereren zonder transactieverwerking of Genereren Genereren na verwerking van transacties |
| Type afschrift |
Uw verkopersafschrift bevat een overzicht van verwerkte transacties, kosten, doorlopende reserves en andere financiële gegevens. Deze kunnen in de volgende categorieën worden ingedeeld:
|
| Boekmethode |
Hierin wordt de configuratie van je afwikkeling beschreven.
|
| Facturering |
Geeft een van de volgende waarden weer:
|
| Bijbehorende MID's | Een door komma’s gescheiden lijst van de geselecteerde MID en alle andere MID’s die beschikbaar zijn onder het momenteel geselecteerde bedrijf. U kunt het -pictogram gebruiken om deze lijst rechtstreeks in de transactiezoekfunctie of rapportagepagina’s te plakken, zodat u een zoekopdracht kunt uitvoeren voor meerdere MID’s. |
Contactgegevens
Onder de groep ‘Handelaarsgegevens’ wordt een ander gedeelte weergegeven met de naam ‘Contactgegevens’, waarin de contactgegevens staan van de bevoegde ondertekenaar (de persoon die bevoegd is om beslissingen te nemen met betrekking tot uw handelaarsaccount).
| Veld | Beschrijving |
| Contactpersoon | De naam van de bevoegde ondertekenaar voor deze handelaarsrekening. |
| Telefoonnummer | Het telefoonnummer van de bevoegde ondertekenaar. |
| Het e-mailadres waarop het verkopersoverzicht wordt verzonden. |
Tabblad ‘Saldi’
Het tabblad ‘Saldi’ is een belangrijk hulpmiddel voor afstemming, waarmee u kunt zien welke bedragen Trust Payments momenteel namens u in beheer heeft.
Kies een bedrijf uit het vervolgkeuzemenu om de MID's weer te geven die u kunt bekijken.
Werken met grotere datasets
Als er meer dan 10 MID’s aan uw account zijn gekoppeld, moet u met behulp van de zoekfunctie maximaal 10 MID’s zoeken en selecteren voordat u verdergaat. Typ hiervoor de MID die u wilt selecteren in het zoekveld; tijdens het typen worden de overeenkomende MID’s automatisch weergegeven. Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant om de MID’s te selecteren en klik op‘Zoeken’ om verder te gaan.
Nadat de zoekopdracht is uitgevoerd, worden de geselecteerde MID’s weergegeven als selecteerbare pillen. Er kan telkens één MID worden geselecteerd — wanneer een pil wordt geselecteerd, wordt de informatie op de rest van de pagina bijgewerkt zonder dat de pagina hoeft te worden vernieuwd.
Zodra u een MID selecteert, verschijnt er een reeks vakjes:
Eén vakje per Munt die is geactiveerd voor transacties onder de geselecteerde MID.
Op elke doos staat de volgende informatie vermeld:
| Veld | Beschrijving |
| Munt | Prominent weergegeven op een groene achtergrond helemaal links op de doos. |
| Saldo van de betaalrekening |
Het rekeningsaldo voor dit MID en Munt. Deze cijfers worden één keer per dag bijgewerkt.
Een negatieve waarde geeft aan dat er een openstaand saldo is dat verschuldigd is aan Trust Payments. Eventuele betalingen die op uw account worden verwerkt, worden eerst verrekend met dit saldo, waarna het resterende bedrag wordt uitbetaald via afwikkeling.
|
| Vast of ' Rollende Reserve '-saldo |
Hier wordt ofwel het saldo van de vaste reserve, ofwel het saldo van de „Rollende Reserve ” weergegeven.
Een vaste reserve is een in uw contract overeengekomen vast bedrag dat door Trust Payments wordt ingehouden als waarborgsom. Een Rollende Reserve is een percentage van elke transactie dat gedurende een bepaalde periode wordt ingehouden voordat het aan u wordt vrijgegeven. Reserves fungeren als buffers om uw bedrijf te beschermen tegen onverwachte terugbetalingen of terugboekingen die er anders voor zouden kunnen zorgen dat uw rekeningen een negatief saldo vertonen.
|
| Type afschrift | De bankrekening waarop het geld wordt overgemaakt. |
| Swift Code | De SWIFT-/BIC -code van uw bank. |
| Boekmethode | Bepaalt of transactiekosten worden afgetrokken van het bedrag op uw afwikkeling (netto) of apart in rekening worden gebracht nadat het volledige bedrag is verrekend (bruto). |
| Bankcode | De sorteercode van uw bankrekening. |
| IBAN | Het internationale bankrekeningnummer van uw rekening. Om veiligheidsredenen gedeeltelijk afgeschermd. |
| afwikkeling Dagen |
Het aantal werkdagen (weekenden en feestdagen niet meegerekend) dat moet verstrijken voordat het op een dag verrekende bedrag naar uw bankrekening wordt overgemaakt. Als de waarde bijvoorbeeld 6 is en er sprake is van dagelijkse ver afwikkeling , betekent dit dat transacties van maandag pas de daaropvolgende maandag op uw rekening worden bijgeschreven. Deze vertraging is een beschermingsmechanisme tegen terugboekingen, en de waarde wordt individueel vastgesteld op basis van factoren zoals het risicoprofiel en de nalevingsstatus. |
| Uitbetaalmethode |
Bepaalt hoe vaak er afrekeningen plaatsvinden. Mogelijke waarden:
Houd er rekening mee dat zelfs bij dagelijkse afwikkeling de daadwerkelijke overdracht onderhevig is aan de hierboven beschreven vertraging vanafwikkeling dagen. |
